تنظيم رحلات العمل والاجتماعات

تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران، وطلبات التأشيرة، والنقل البري.

تقديم برامج سياحية مصممة خصيصًا لتحسين الوقت وتتوافق مع أهداف عملك.

توفير الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للتغييرات في اللحظة الأخيرة وانقطاعات السفر.

حدد وحجز الفنادق ومرافق المؤتمرات وأماكن الفعاليات التي تتوافق مع ميزانيتك ومتطلباتك.

توفير المرافق المجهزة بأحدث التقنيات لضمان تقديم العروض والتواصل بشكل سلس.

جدولة وإدارة الاجتماعات مع أصحاب المصلحة أو العملاء أو الشركاء، وضمان إدارة الوقت بكفاءة.

تقديم الدعم في الموقع، بما في ذلك المترجمين، والمساعدة الفنية، وموظفي الحدث.

تقديم حلول الاجتماعات الافتراضية والهجينة باستخدام أدوات رقمية قوية.

قم بتنظيم فعاليات التواصل أو ورش العمل أو المناقشات المستديرة لتعظيم قيمة رحلات العمل الخاصة بك.

تسهيل التعريف بأهم اللاعبين في الصناعة والشركاء المحتملين

توفير رؤى حول العادات المحلية وآداب العمل والفروق الثقافية لضمان تفاعلات ناجحة.

ترتيب تدريب أو إحاطات متخصصة عند دخول أسواق غير مألوفة.

إعداد جميع الوثائق اللازمة، مثل أجندات الاجتماعات، وقوائم الحضور، وخطط العمل المتابعة.

تقديم تقارير ما بعد الرحلة تلخص النتائج الرئيسية والخطوات التالية.

المساعدة في إدارة ميزانيات السفر والاجتماعات بكفاءة، وضمان فعالية التكلفة دون المساومة على الجودة.

توفير الشفافية من خلال تفاصيل التكاليف وتتبع النفقات.

قم بتنظيم أنشطة ترفيهية أو فعاليات بناء الفريق لتحقيق التوازن بين العمل والاسترخاء.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإرشادات السفر.